Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Affaires culturelles
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Diocèse du Puy-en-Velay, qui couvre 257 communes et 279 paroisses regroupées en 22 ensembles paroissiaux, s'appuie sur une Presbyterium composée de plus de 73 prêtres, 51 salariés et de nombreux bénévoles.
Dans ce cadre, le Diocèse recrute un(e) Secrétaire pour assister l'Evêque dans toutes les tâches administratives de secrétariat liées à la mission épiscopale et à son fonctionnement.
Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Evêque du Diocèse du Puy, la/le Secrétaire, assure les activités suivantes :
- Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et rapports.
Gestion des emails (transmission, réponse, suivi) ;
Suivi de dossiers (préparation de dossiers de travail, classement et archivage papiers et informatiques) ;
Gestion de l'agenda de l'évêque (réunions, déplacements, rendez-vous officiels).
Préparation des dossiers avant les rencontres et les rendez-vous ;
- Communication et relations :
Premier contact avec le Presbyterium, les acteurs pastoraux, et institutions extérieures.
Accueil des prêtres et des autres, ayant des demandes en lien avec l'évêque (réponse ou transmission des demandes aux instances concernées).
Coordination[...]
